ПІВДЕНТЕСТ

Спочатку подається заявка і розглядається для отримання потрібного свідоцтва

Розгляд заявки та достатності документації технічного файлу, наданих доказових матеріалів

Відбувається аналіз поданих документів
 
Документація, повинна містити всі необхідні дані або детальну інформацію про способи, використані виробником для забезпечення відповідності продукції вимогам ТР, зокрема, містити:
- детальний опис проекту та виробництва, включаючи перелік компонентів і матеріалів, які використані в продукції, а також паспорти безпеки використаних хімічних речовин та сумішей, отримані від постачальників цих речовин і сумішей;
- результати оцінки безпечності, проведеної згідно з ТР;
- опис застосованої процедури оцінки відповідності;
- копія декларації про відповідність;
- адреси місць виробництва та зберігання;
- копії документів, які виробник подав призначеному органу з оцінки відповідності (у разі його залучення);
протоколи випробувань та опис засобів, за допомогою яких виробник забезпечив відповідність продукції національним стандартам з переліку національних стандартів, якщо виробник застосував процедуру внутрішнього контролю виробництва;
копію сертифіката, опис засобів, за допомогою яких виробник забезпечив відповідність продукції, описаному в сертифікаті.

По розглянутій заявці приймається рішення, а також призначається модуль, який передбачає порядок проведення сертифікації, в тому числі схема сертифікації
 
Схеми, що використовуються під час сертифікації продукції:

• Сертифікація одиничного виробу - Випробування проходять конкретні екземпляри (наприклад, унікальне чи велике промислове обладнання)

• Сертифікація партії продукції - Зразки відбираються з певної поставки/партії. Сертифікат діє лише на цю партію (зазвичай від 3 до 6 місяців)

• Сертифікація продукції, що виготовляється серійно, без обстеженням виробництва - Проводиться лише аналіз технічної документації та випробування зразків продукції

• Сертифікація продукції, що виготовляється серійно, з обстеженням виробництва - Крім випробувань товару, фахівці органу сертифікації перевіряють стан і умови на місці виробництва. Сертифікат видається переважно на 1 рік з подальшим технаглядом.

 
Модулі, що використовуються під час оцінки відповідності продукції відповідно до Технічних регламентів, затверджені постановою Кабінета Міністрів України від 13.01.2016 №95:

• Модуль A1 (внутрішній контроль виробництва з проведенням випробувань продукції під наглядом)

• Модуль A2 (внутрішній контроль виробництва з проведенням перевірок продукції під наглядом через певні інтервали часу)

• Модуль B (експертиза типу)

• Модуль C (відповідність типові на основі внутрішнього контролю виробництва)

• Модуль C1 (відповідність типові на основі внутрішнього контролю виробництва з проведенням випробувань продукції під наглядом)

• Модуль C2 (відповідність типові на основі внутрішнього контролю виробництва з проведенням перевірок продукції під наглядом через певні інтервали часу)

• Модуль D (відповідність типові на основі забезпечення якості виробничого процесу)

• Модуль D1 (забезпечення якості виробничого процесу)

• Модуль E (відповідність типові на основі забезпечення якості продукції)

• Модуль E1 (забезпечення якості контролю та проведення випробувань готової продукції)

• Модуль F (відповідність типові на основі перевірки продукції)

• Модуль F1 (відповідність на основі перевірки продукції)

• Модуль G (відповідність на основі перевірки одиниці продукції)

• Модуль H (відповідність на основі цілковитого забезпечення якості)

• Модуль H1 (відповідність на основі цілковитого забезпечення якості з експертизою проекту)

Якщо таке положення передбачене схемою, то проводиться атестація виробництва або оцінка системи управління якістю

Схеми, що використовуються під час сертифікації продукції:

• Сертифікація продукції, що виготовляється серійно, з атестацією виробництва

• Сертифікація продукції, що виготовляється серійно, з сертифікацією (оцінкою) системи якості виробництва

Зразки продукції відбираються, потім відбувається їх ідентифікація

За результатами проведення ідентифікації зразка, наданого виробником з заявкою ООВ складає акт ідертифікації

Випробування відібраних зразків

ТОВ "ВСЦ"ПІВДЕНТЕСТ" має власну акредитовану лабораторію, а також співпрацює з компетентними випробувальними лабораторіями України.

Комісією приймається рішення відповідно до проаналізованим результатам і можливість видачі сертифіката відповідності

За позитивних результатів ООВ видає сертифікат відповідності.
У разі відмови у видачі сертифіката ООВ надсилає Повідомленням про причини відмови заявнику.
Подальші роботи з сертифікації продукції проводяться після усунення невідповідностей та подачі нової заявки на сертифікацію.
 

Реєстрація сертифіката і його видача
 
Реєстрація виданих сертифікатів здійснюється в електронній системі ООВ.
Паперові оригінали видаються безпосередньо у руки заявнику, або надсилається за допомогою пошти у спосіб, що забезпечує конфіденційність.

     Заявнику повідомляється у письмовій формі щодо розширення або скорочення сфери сертифікації, призупинення, скасування або відмови в сертифікації, також це фіксується в електронній системі ООВ.

      У разі розширення сфери сертифікації клієнт повинен проходити усю процедуту сертифікації з початку.

      Підставами для призупинення сертифікації можуть бути наступні обставини:

• Виявлено незначні невідповідності під час планового технічного нагляду.

• Неправильне або неправомірне використання сертифікаційних знаків чи логотипів у рекламі.

• Клієнт добровільно попросив про призупинення (наприклад, через тимчасову зупинку ліній виробництва).

• Порушення умов договору (зокрема, несвоєчасна оплата послуг з нагляду).

      Підставами для скасування в сертифікації можуть бути наступні обставини:

• Замовник не усунув виявлені невідповідності у встановлений під час призупинення термін.

• Виявлено критичні невідповідності продукції, які безпосередньо загрожують безпеці споживачів.

• Продукція зазнала суттєвих конструктивних чи технологічних змін без погодження з органом.

• Ліквідація юридичної особи виробника або припинення випуску продукції.
  
  Підставами для відмови в сертифікації можуть бути наступні обставини:

• Результати лабораторних випробувань показали невідповідність продукції критеріям стандарту чи регламенту.

• Результати аудиту фабрики є незадовільними (виробництво не забезпечує стабільність характеристик).

• Заявник надав недостовірну технічну документацію або відмовився надати необхідні дані.

​​
​Термін дії сертифіката відповідності не продовжується. Після завершення терміну дії сертифіката відповідності подається нова заявка на сертифікацію.

Згодом повинен здійснюватися технічний нагляд за товаром, який був сертифікований
 
Технічний нагляд містить в собі такі етапи:

• підготовка рішення на проведення контрольних випробувань продукції та/або технічного нагляду;

• укладання угод з організаціями, яким доручено здійснення технічного нагляду (за необхідності);

• підготовка до технічного нагляду;

• проведення технічного нагляду;

• оформлення звіту про технічний нагляд.

​​
Якщо при нагляданні буде встановлено невідповідність продукції встановленим вимогам ООВ призупиняє дію сертифіката. Якщо Заявник не вживає коригувальних дій ООВ скасовує виданий сертифікат. В разі внесення змін в продукцію зазначену в сертифікаті ООВ проводить аналіз даних змін і приймає рішення про необхідність проведення додаткових досліджень з метою підтвердження відповідності сертифікованої продукції.